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首頁 >新聞中心金華市科學(xué)技術(shù)局關(guān)于印發(fā)金華市科技計劃項目驗收管理辦法的通知
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各縣(市、區(qū))科技局,金華經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)經(jīng)濟發(fā)展局,金義都市新區(qū)招商發(fā)展局,金華山旅游經(jīng)濟區(qū)經(jīng)濟發(fā)展局,市有關(guān)單位:
為加強對我市科技計劃項目驗收工作的管理,規(guī)范項目驗收程序,根據(jù)國家和省科技計劃(專項、基金)管理相關(guān)規(guī)定,我局對《金華市級科技計劃項目驗收管理辦法》(金市科字〔2015〕83號)進行了修訂,現(xiàn)將修訂后的《金華市科技計劃項目驗收管理辦法》印發(fā)給你們,請嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
金華市科學(xué)技術(shù)局
金華市科技計劃項目驗收管理辦法
一、為進一步加強市級科技計劃項目管理,規(guī)范驗收程序,根據(jù)國家、省和市科技計劃管理相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
二、凡經(jīng)市科技局批準(zhǔn)立項的各類科技計劃項目(以下簡稱“項目”)的驗收管理適用本辦法。
三、市科技局負(fù)責(zé)項目驗收的統(tǒng)籌管理工作。
四、項目驗收以相關(guān)管理規(guī)定和合同書(任務(wù)書)為依據(jù),對項目研發(fā)內(nèi)容、任務(wù)指標(biāo)、經(jīng)費管理和使用等情況進行評價。
五、項目驗收應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、客觀公正的原則,確保科技項目驗收的嚴(yán)肅性和科學(xué)性。提交的驗收資料、實驗數(shù)據(jù)和提供的試驗推廣示范基地等的真實性,由項目負(fù)責(zé)人和項目承擔(dān)單位負(fù)責(zé),驗收組織單位和驗收專家組只依據(jù)所提供驗收資料以及驗收現(xiàn)場作出相應(yīng)驗收結(jié)論。因提供驗收資料不真實或編造相關(guān)科研數(shù)據(jù)等原因?qū)е鲁鼍叩尿炇战Y(jié)論不客觀,驗收組織單位和驗收專家組不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、項目驗收的主要內(nèi)容:
(一)合同書約定的研發(fā)任務(wù)和相應(yīng)技術(shù)指標(biāo)完成情況;
(二)項目獲得的自主知識產(chǎn)權(quán)及經(jīng)濟社會效益情況;
(三)項目財政科技經(jīng)費管理使用情況,自籌經(jīng)費和配套經(jīng)費到位及使用情況。
七、申請程序。項目組提交驗收申請書和驗收資料,經(jīng)區(qū)科技管理部門或項目承擔(dān)單位科技管理部門(以下簡稱歸口管理部門)審核同意后,提交市科技局??h(市)單位承擔(dān)的項目委托當(dāng)?shù)乜萍脊芾聿块T組織驗收。
八、驗收期限。項目承擔(dān)單位應(yīng)在項目合同書的規(guī)定實施期內(nèi)或?qū)嵤┢跐M6個月內(nèi)向驗收組織單位提出驗收申請。無特殊原因逾期6個月未提出驗收申請,終止項目實施,按驗收不通過處理。
項目需延期的,項目承擔(dān)單位應(yīng)在實施期屆滿前1個月內(nèi)書面提出延期申請,經(jīng)歸口管理部門審核后,報市科技局審批。主動設(shè)計項目、重大項目最多可申請延期2次,每次不超過12個月;其他項目原則上不延期,有特殊客觀原因的,最多可申請延期1次,時間不超過12個月。
九、項目驗收時需提供以下材料:
(一)驗收申請書;
(二)項目工作總結(jié)報告;
(三)項目科技報告;
(四)項目經(jīng)費審計報告或項目經(jīng)費決算報告;
(五)項目實施績效資料:
1.項目實施績效評價表;
2.項目研究成果(知識產(chǎn)權(quán)、論文、標(biāo)準(zhǔn)、獲獎證書等),應(yīng)標(biāo)注項目名稱及編號;
3.涉及技術(shù)、經(jīng)濟指標(biāo)的有關(guān)證明資料,包括具有法定資質(zhì)單位出具的技術(shù)檢測報告、用戶報告和相關(guān)的經(jīng)濟社會效益等。
(六)根據(jù)項目驗收要求需提供的其他相關(guān)資料。
十、經(jīng)費決算和審計。財政科技經(jīng)費資助20萬元(含)以上的項目,項目承擔(dān)單位應(yīng)委托具有資質(zhì)的中介機構(gòu)出具項目經(jīng)費審計報告。20萬元以下的項目由項目承擔(dān)單位內(nèi)審機構(gòu)(財務(wù)部門)出具項目經(jīng)費決算報告。
項目經(jīng)費審計報告或決算報告,應(yīng)客觀反映該項目總經(jīng)費、財政科技經(jīng)費、配套經(jīng)費以及自籌經(jīng)費到位的情況;項目經(jīng)費是否按經(jīng)費來源實行單獨建帳、獨立核算情況;財政科技經(jīng)費、配套經(jīng)費、自籌經(jīng)費的實際支出情況;經(jīng)費是否結(jié)余;經(jīng)費使用的合理性等;如實披露經(jīng)費管理使用上存在的問題。
受托審計的中介機構(gòu)必須依法審計,嚴(yán)格執(zhí)行審計準(zhǔn)則,對出具的審計報告和審計結(jié)論承擔(dān)法定責(zé)任。市科技局加強對參與審計中介機構(gòu)的監(jiān)督與評價,對嚴(yán)重違反財經(jīng)紀(jì)律、出具虛假報告的中介機構(gòu),停止市級科技計劃項目審計資格,并記錄不良誠信記錄。
十一、驗收形式。項目驗收一般以會議驗收方式進行,經(jīng)驗收組織單位批準(zhǔn)也可采取書面驗收方式。
(一)市財政科技經(jīng)費資助10萬元(含)以上的項目由市科技局組織會議驗收。市財政科技經(jīng)費資助10萬元以下的項目委托區(qū)科技管理部門組織驗收,市直單位承擔(dān)的無市財政科技經(jīng)費資助的項目,具備條件的可委托項目承擔(dān)單位組織驗收,驗收后將驗收材料及驗收意見報市科技局備案。
(二)會議驗收按下列程序進行:聽取項目執(zhí)行情況介紹、討論質(zhì)詢、專家評議、驗收專家組形成驗收意見等,必要時可組織專家考察現(xiàn)場。
(三)書面驗收按下列程序進行:項目承擔(dān)單位提交驗收申請書、驗收材料,經(jīng)歸口管理部門初審,報市科技局審核后,出具書面驗收意見書。
十二、專家組成。項目驗收實行專家負(fù)責(zé)制,驗收專家組由相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)和財務(wù)專家組成,成員一般不少于5人,其中財務(wù)專家不少于1人,分期資助的重大項目財務(wù)專家不少于2人,自籌經(jīng)費項目可不邀請財務(wù)專家。根據(jù)項目所屬技術(shù)領(lǐng)域和要求,驗收專家組成員原則上在市科技專家?guī)熘羞x取。
十三、專家職責(zé)。依據(jù)合同書及驗收資料,對提供驗收的資料是否齊全、規(guī)范進行評價,技術(shù)專家對項目研發(fā)內(nèi)容和技術(shù)指標(biāo)的完成情況進行綜合評價,財務(wù)專家對項目經(jīng)費到位情況、管理使用情況和項目經(jīng)濟效益進行評價;對項目組織實施、獲取自主知識產(chǎn)權(quán)和人才培養(yǎng)等情況進行評價,對存在問題提出意見建議;對于分期資助項目,還應(yīng)依據(jù)項目審計報告核定研發(fā)投入總費用,出具項目決算審核意見。
驗收專家要以科學(xué)的態(tài)度和方法,嚴(yán)格依照驗收程序和辦法,實事求是,獨立、客觀、公正地對項目作出驗收評價意見。如發(fā)現(xiàn)在驗收過程中存在徇私舞弊、違背科學(xué)道德、有失公允等現(xiàn)象的,市科技局可作出給予退出專家?guī)臁⒇?zé)令改正、記錄不良信用、宣布驗收意見無效等處理。
項目驗收專家對被驗收項目的技術(shù)內(nèi)容、商業(yè)秘密等負(fù)有保密責(zé)任,對被審查的技術(shù)資料,不得擅自使用或?qū)ν夤_。項目承擔(dān)單位對研究內(nèi)容有保密要求的,可向驗收組織單位提出申請,有必要的,驗收組織單位可與驗收專家組成員簽訂保密協(xié)議,規(guī)定保密期限和內(nèi)容。
項目驗收實行回避制度。項目承擔(dān)單位、參與單位的專家及項目驗收組織單位確認(rèn)與項目有利益關(guān)系的人員,均不得作為專家組成員參加驗收。項目驗收專家如與被驗收項目存在利益關(guān)系,應(yīng)主動提出回避申請。項目承擔(dān)單位或項目負(fù)責(zé)人可申請有利益關(guān)系的驗收專家進行回避。
十四、專家咨詢費。驗收專家咨詢費嚴(yán)格按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和支付方式執(zhí)行。精簡行政管理參會人員,相關(guān)行政管理人員不得領(lǐng)取專家咨詢費。
十五、驗收意見。驗收意見分為通過、不通過和結(jié)題三類。
(一)驗收通過。項目合同書涉及的約束性指標(biāo)全面完成,預(yù)期性指標(biāo)基本完成,經(jīng)費使用基本合理合規(guī)的,認(rèn)定為通過。
(二)驗收不通過。有下列情況之一的,認(rèn)定為不通過:
1.未經(jīng)批準(zhǔn),擅自變更合同書(任務(wù)書)約定的研發(fā)內(nèi)容或考核目標(biāo);
2.經(jīng)費管理使用混亂,未按經(jīng)費來源實行單獨建帳、獨立核算的;財政科技經(jīng)費存在虛構(gòu)財務(wù)會計資料、虛假票據(jù)、大額現(xiàn)金交易、擅自挪作他用等重大問題的;
3.驗收資料存在內(nèi)容抄襲、數(shù)據(jù)造假等重大問題,或項目承擔(dān)單位無法提供驗收指標(biāo)完成情況有效證明的;
4.違反規(guī)定轉(zhuǎn)撥、轉(zhuǎn)移財政科技經(jīng)費,未按規(guī)定執(zhí)行和調(diào)劑預(yù)算,虛假承諾其他來源經(jīng)費,且情節(jié)嚴(yán)重的;
5.經(jīng)費管理使用存在違規(guī)問題拒不整改的;
6.無特殊原因未按期完成項目驗收的。
(三)結(jié)題。不符合驗收通過條件,且不屬于驗收不通過情況的,認(rèn)定為結(jié)題。
科技項目的約束性指標(biāo)是指項目研發(fā)應(yīng)當(dāng)獲取的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)、符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或檢測要求的樣品、樣機等目標(biāo)產(chǎn)品,或約定的技術(shù)應(yīng)用示范工程等。預(yù)期性指標(biāo)是指項目實施預(yù)期能夠獲得的成果,包括申請專利數(shù)量、發(fā)表論文數(shù)量、預(yù)期的經(jīng)濟效益指標(biāo)等。約束性指標(biāo)和預(yù)期性指標(biāo)在合同書中沒有明確的,由驗收專家組在驗收時商議確定。
十六、結(jié)余經(jīng)費。項目通過驗收的,項目結(jié)余經(jīng)費按規(guī)定在2年內(nèi)由項目承擔(dān)單位統(tǒng)籌安排用于科研活動的直接支出,2年后未使用完的,按規(guī)定收回;認(rèn)定為結(jié)題和不通過的,財政科技經(jīng)費結(jié)余部分按原撥付渠道予以收回。
十七、項目終止。有下列情況之一的,可申請終止:
(一)因不可抗拒因素,或因現(xiàn)有水平和條件難以克服或?qū)崿F(xiàn)的技術(shù),致使項目不能繼續(xù)或不能完成研發(fā)內(nèi)容和目標(biāo)的;
(二)因企業(yè)注銷、破產(chǎn)、倒閉等造成項目無法驗收的;
(三)項目研發(fā)的關(guān)鍵技術(shù)已由他人公開,致使本研究開發(fā)工作成為不必要的;
(四)項目研發(fā)取得了目標(biāo)產(chǎn)品,但由于市場變化進一步產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用沒有意義的;
(五)導(dǎo)致項目不能繼續(xù)實施的其它原因。
申請終止的項目,由項目承擔(dān)單位在項目實施期限到期后的3個月內(nèi),采用書面申請的方式提出,同時提交第九條第(三)、(四)、(五)項的相關(guān)資料,經(jīng)歸口管理部門簽署意見后,報市科技局審核批準(zhǔn)。
同意終止實施的項目,財政科技經(jīng)費結(jié)余部分按原撥付渠道予以收回。
十八、驗收公示。會議驗收結(jié)果實行公示制度,會議驗收后15天內(nèi),驗收意見和驗收專家組名單予以公示,時間為5個工作日,接受社會監(jiān)督。項目驗收組織單位收到異議的,應(yīng)當(dāng)對異議內(nèi)容進行審核,必要時可組織專家進行調(diào)查,提出處理意見。
十九、證書辦理。經(jīng)公示無異議的項目,在項目驗收組織單位辦理驗收證書編號、簽章手續(xù),領(lǐng)取驗收證書的同時,辦理科技成果登記。
二十、科研信用。建立科技計劃項目承擔(dān)單位、項目負(fù)責(zé)人的科研信用制度。對未通過驗收的項目,但不涉及抄襲、弄虛作假等科研不端行為的,在項目合同到期開始計算,2年內(nèi)暫停項目承擔(dān)企業(yè)、項目負(fù)責(zé)人申報市級科技項目,不推薦其申報省級、國家級科技項目;涉嫌抄襲、弄虛作假等行為,自該行為被記入科研信用不良記錄之日起5年內(nèi)暫停項目承擔(dān)企業(yè)、項目負(fù)責(zé)人申報市級科技項目,不推薦其申報省級、國家級科技項目。
二十一、驗收督查。項目驗收工作主動接受駐市科技局紀(jì)檢監(jiān)察組的全過程監(jiān)督,每季度于次月5日前報備項目驗收進展情況。
二十二、本辦法自2018年9月1日起施行,《金華市級科技計劃項目驗收管理辦法》(金市科字〔2015〕83號)同時廢止。